সম্পূর্ণ ডকুমেন্টেশন
অ্যাকাউন্ট তৈরি থেকে শুরু করে উন্নত মডিউল পরিচালনা পর্যন্ত সবকিছু নিয়ে সম্পূর্ণ দ্বিভাষিক টিউটোরিয়াল। সহজ শেখার জন্য ইংরেজি ও বাংলার মধ্যে সুইচ করুন।
শুরু করুন
ওয়ার্ক ইমেইল ও শক্ত পাসওয়ার্ড দিয়ে নতুন অ্যাকাউন্ট তৈরি করুন। নতুন হলে এখান থেকেই শুরু করুন।
সাইন আপে যানআগে অ্যাকাউন্ট থাকলে সাইন ইন করুন এবং যেখানে শেষ করেছিলেন সেখান থেকে শুরু করুন।
লগইনে যানড্যাশবোর্ড থেকে লিগ্যাল তথ্য, বিলিং সেটআপ দিন এবং টিমকে আমন্ত্রণ করুন।
ড্যাশবোর্ড খুলুনঅর্গানাইজেশনের অধীনে ব্রাঞ্চ যোগ করুন, ম্যানেজার নিয়োগ করুন এবং মডিউল অ্যাক্সেস ঠিক করুন।
ব্রাঞ্চ যোগ করুনমডিউল পরিচালনা
মডিউল ট্যাব থেকে নিয়মিত ব্যবহার দেখুন।
মডিউল
Plan, submit, and track customs clearance jobs with approvals.
Primary roles: Ops maker, checker/approver, finance
ক্লায়েন্ট পৃষ্ঠায় নেভিগেট করুন
→ ক্লায়েন্ট এ যান। এখানে আপনি CNF অপারেশনের জন্য সব গ্রাহক পরিচালনা করেন।
"+New Client" বোতাম ক্লিক করুন
নতুন ক্লায়েন্ট তৈরির জন্য সব প্রয়োজনীয় ফিল্ড সহ একটি ফর্ম খুলবে।
ক্লায়েন্টের মৌলিক তথ্য প্রবেশ করুন
পূরণ করুন: ক্লায়েন্টের নাম, যোগাযোগ ব্যক্তি, ইমেল, ফোন নম্বর, বিলিং ঠিকানা, শিপিং ঠিকানা।
পেমেন্ট শর্তাবলী নির্বাচন করুন
ক্লায়েন্ট কখন এবং কীভাবে পেমেন্ট করবে তা নির্বাচন করুন: ADVANCE (সেবার আগে সম্পূর্ণ পেমেন্ট), ONDELIVERY (পণ্য ডেলিভারির সময় পেমেন্ট), বা PARTIAL (আংশিক অগ্রিম, বাকি পরে)। এটি পেমেন্টের সময়সীমা এবং পদ্ধতি নির্ধারণ করে।
ক্রেডিট লিমিট সেট করুন
এই ক্লায়েন্টের জন্য সর্বোচ্চ অপেক্ষমাণ বিল পরিমাণ প্রবেশ করুন। বিল এই সীমা অতিক্রম করলে সতর্কতা প্রদর্শিত হবে। উদাহরণ: সীমা 100000 হলে এবং অপেক্ষমাণ বিল 100000 এ পৌঁছলে, আপনি নতুন জব তৈরি করতে পারবেন কিন্তু একটি সতর্কতা আপনাকে জানাবে যে ক্লায়েন্ট তাদের ক্রেডিট সীমায় পৌঁছেছে।
ট্যাক্স বিস্তারিত যোগ করুন (যদি প্রযোজ্য)
VAT/GST নম্বর, ট্যাক্স মুক্তির বিস্তারিত, বা এই ক্লায়েন্টের জন্য অন্য কোনো ট্যাক্স-সম্পর্কিত তথ্য প্রবেশ করুন।
ক্লায়েন্ট সংরক্ষণ করুন
"Save" বা "Create Client" ক্লিক করুন। ক্লায়েন্ট এখন CNF জব তৈরি করার সময় উপলব্ধ থাকবে। যেকোনো সময় ক্লায়েন্ট নামে ক্লিক করে ক্লায়েন্টের বিবরণ সম্পাদনা করতে পারবেন।
অতিরিক্ত পরামর্শ
রোলভিত্তিক অ্যাক্সেস (Owner/Admin/Manager/Member) ব্যবহার করুন যাতে অনুমোদন সঠিক থাকে।
মডিউল চালুর আগে অর্গানাইজেশন ও ব্রাঞ্চ সেটআপ শেষ করুন যাতে অ্যাক্সেস সমস্যায় না পড়েন।
ডকুমেন্ট (BL, ইনভয়েস, ডেলিভারি নোট) গুছিয়ে রাখুন যাতে অডিট ও অনুমোদন দ্রুত হয়।
স্ট্যাটাস টাইমলাইন দেখুন এবং প্রতিদিন অনুমোদন ক্লিয়ার করুন যাতে অপারেশন সচল থাকে।
CNF-এর জন্য BL, ইনভয়েস, শিপমেন্ট রেফারেন্স সব জব জুড়ে একরকম রাখুন, এতে কাস্টমস ও অডিট দ্রুত হয়।
অনুমোদনের আগে প্রতিটি চার্জ লাইন ও পেমেন্ট স্ট্যাটাস যাচাই করুন, এতে পরে লেজার কারেকশন কম লাগে।
আমাদের সাপোর্ট টিম সাহায্য করতে প্রস্তুত। আপনার প্রশ্ন বা যে ধাপে স্পষ্টীকরণ প্রয়োজন তা শেয়ার করুন।